Job Description

PAPYRUS is the national UK charity dedicated to the prevention of suicide and the promotion of positive mental health and emotional wellbeing in young people.

Elusen benodedig yn y DU i atal hunanladdiad yw PAPYRUS a hyrwyddo iechyd meddwl cadarnhaol a llesiant emosiynol ymhlith pobl ifanc.

Administration Officer – Wales

Swyddog Gweinyddol- Cymru

Could you make a difference to the lives of young people across the UK? If you’re looking for a role with passion and purpose, we have just that at PAPYRUS. We’re looking for enthusiastic and dedicated people to join us.

We are looking to recruit an Administration Officer in Cardiff to provide a full and effective comprehensive range of administrative support to workstreams/projects, which will enable the charity to fulfil its function within Wales to a high-quality standard.

Allech chi wneud gwahaniaeth i fywydau pobl ifanc ar hyd y DU? Os ydych yn chwilio am rôl gyda diben ac angerdd, PAPYRUS yw’r lle i chi. Rydym yn chwilio am bobl frwdfrydig, ymroddedig i ymuno â ni.

Rydym yn chwilio am Swyddog Gweinyddol yng Nghaerdydd i gynnig ystod eang o gefnogaeth weinyddol i waith a phrojectau, gan alluogi yr elusen i gyflawni ei phwrpas i safon uchel yng Nghymru.

To be successful in this role you will have:

• Demonstrable experience in an office administrator role or equivalent including diary management, dealing with correspondence, preparation of meeting papers and general administrative duties
• A good working knowledge of Microsoft packages (e.g. Word, Excel, Access, PowerPoint) and hands on IT experience of database packages including electronic filing systems and online platforms
• Excellent organisational skills with the ability to manage the time of self, prioritising tasks to meet challenging deadlines
• High level of customer service skills

I fod yn llwyddiannus yn y rôl byddwch gyda:

• Tystiolaeth o waith gweinyddol swyddfa neu gyfatebol yn cynnwys rheoli dyddiadur, delio gyda gohebiaeth, paratoi papurau at gyfarfodydd a dyletswyddau gweinyddol cyffredinol
• Gwybodaeth dda o becynnau Microsoft (e.e. Word, Excel, Access, PowerPoint) a phrofiad o becynnau data-bas TG yn cynnwys ffeilio electronig a phlatfformau ar-lein
• Sgiliau trefnu rhagorol, gan gynnwys rheoli eich amser eich hun a blaenoriaethu tasgau at derfynau amser
• Lefel uchel o sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid.

Salary: NJC scale spinal point 4 – 6 (£19,264 per annum progressing incrementally to £20,043 per annum)

Hours: 36 hours per week Location: Cardiff Contract: Permanent

Cyflog : Graddfa NJC SCP 4-6 (£19,264 y flwyddyn yn cynyddu i £20,043 y flwyddyn)

Oriau : 36 awr yr wythnos Lleoliad : Caerdydd Contract : Parhaol

Our benefits package is highly competitive, you will receive 25 days annual leave plus Bank Holidays (pro rata for part time workers), an attractive pension scheme, clinical supervision, Simply Health and enhanced sick pay. Please visit our website to view what other benefits we can offer you.

Mae ein pecyn budd yn gystadleuol iawn, byddwch yn derbyn 25 diwrnod o wyliau blynyddol a Gŵyl y Banc (pro rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), cynllun pensiwn atyniadol, goruchwyliaeth glinigol, Simply Health a thal salwch. Ewch at ein gwefan i weld pa fuddion eraill a gynigir.

Please visit our website to review the full job description and person specification for the role. To apply for the position please complete the application form on our website detailing how you meet the criteria for the role. Please return your completed application to HR email or to HR, PAPYRUS, Unit 2 Bankside, Warrington, WA1 1UP.

Gallwch weld y swydd ddisgrifiad a manyleb y person yn gyflawn ar ein gwefan. Er mwyn ymgeisio am y swydd cwblhewch y ffurflen gais ar ein gwefan gan fanylu sut yr ydych yn bodloni’r meini prawf ar gyfer y rôl. Dychwelwch eich cais wedi ei gwblhau i HR email neu Adnoddau Dynol, PAPYRUS, Uned 2 Bankside, Warrington, WA1 1UP.

Closing date / Dyddiad Cau: 22/08/22 Interview / Cyfweliad: W/C 5/09/22

PAPYRUS is committed to the principle of equal opportunity in employment and its employment policies for recruitment are designed to ensure that no job applicant or employee receives less favourable treatment on the grounds of age, disability, gender re-assignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

PAPYRUS is committed to safeguarding all children, young people and adults at risk that interact with the organisation. The organisation recognises its responsibility to safeguard the welfare of these vulnerable groups by a commitment to procedures to protect them. The group expects all staff and volunteers to fully support and promote these commitments.

Mae PAPYRUS yn ymroddedig i’r egwyddor o gyfle cyfartal mewn cyflogaeth ac mae ei bolisïau cyflogaeth ar gyfer recriwtio wedi eu cynllunio i sicrhau na fydd unrhyw ymgeisydd am swydd na chyflogai yn derbyn triniaeth lai ffafriol ar sail ei oed, anabledd, ailbennu rhywedd, priodas a phartneriaeth sifil, beichiogrwydd a mamolaeth, hil, crefydd neu gred, rhywedd neu gyfeiriadedd rhywiol.

Mae PAPYRUS yn ymroddedig i ddiogelu pob plentyn, person ifanc ac oedolyn mewn risg sy’n rhyngweithio gyda’r sefydliad. Mae’r sefydliad yn cydnabod ei gyfrifoldeb i ddiogelu llesiant y grwpiau bregus hyn drwy ymrwymo at weithdrefnau i’w diogelu. Mae’r grŵp yn disgwyl i’r holl staff a gwirfoddolwyr gefnogi a hyrwyddo’r ymrwymiadau hyn yn llwyr.